Anträge auf Genehmigung von Maßnahmen
Anträge von StuFen mit Budget im Haushaltsplan:
Antrag wird formlos per E-Mail an den VS-Finanzler
, asta@ph-weingarten.de und die Haushaltsbeauftragte, katja.nicolai.vs@ph-weingarten.de, cc die finanzbeauftragte Person der studentischen Fachschaft (Vieraugen-Prinzip) eingereicht.
Inhalt des Antrags per E-Mail:
Beschlussfassung der StuFA mit Datum und Protokollsplitter
außerdem:
Zweck der Maßnahme gem. LHG § 65 WAS ?
Zeitpunkt der Maßnahme WANN ?
Ort der Maßnahme WO ?
ggf. Anzahl der Personen WER ?
exakte Kostenberechnung WIE VIEL ?
z.B. Anzahl der Gegenstände, Stückpreis, Endpreis brutto (inklusive Versand, Fracht und MwSt)
Anlagen zum Antrag / Anhang in der E-Mail:
ab einem Antragswert von 250 € brutto: drei Angebote bzw. Screenshots
Einladung an alle!, Flyer oder Instapost
Es gilt das aktuelle Finanz-Handout bzgl. Antrag und Abrechnung.
Das Finanz-Handout regelt das Wesentliche rund ums Thema Finanzen und dem im Haushaltsplan festgelegten Buget für Hochschulgruppierungen. Bei Fragen darüber hinaus, wende dich bitte an die Haushaltsbeauftragte, das aktuelle Finanzreferat oder an das VS-Büro.
BItte beachtet vor Auslegung von Mitteln, die Regularien und Anforderungen des Finanzhandouts sowie der Checkliste (auf Seite 2) des Formulars zur Auszahlungsanordnung.