Die Haushaltsabteilung der Pädagogischen Hochschule Weingarten ist für die finanzielle Steuerung und Absicherung des Hochschulbetriebs verantwortlich.
Sie plant, bewirtschaftet und überwacht die der Hochschule zur Verfügung stehenden Mittel und unterstützt Fakultäten, Einrichtungen und Projekte in allen Haushaltsfragen.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Haushaltsplanung und ‑steuerung: Aufstellung des Haushaltsplans, mittelfristige Finanzplanung sowie Budgetierung und Controlling für Fakultäten, Institute und zentrale Einrichtungen.
- Bewirtschaftung der Mittel: Zuweisung und Freigabe von Haushaltsmitteln, Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung.
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr: Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben, Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Jahresabschluss und Berichtswesen: Erstellung von Jahresabschlüssen, Finanzberichten und Statistiken sowie Zuarbeit für Prüfungen und Berichterstattung an Hochschulleitung und Ministerien.
- Beratung und Service: Unterstützung der Hochschulangehörigen bei Haushalts‑ und Finanzfragen, insbesondere bei Beschaffungen und Projektplanungen.
- Haushaltsrecht: Sicherstellung der Einhaltung von Haushalts‑, Vergabe‑ und Steuerrecht.
Leitung
Riedesser, Tina
Leitung
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8226
S 0.09
Zuständigkeiten
- Planaufstellung
- Mittelverteilung
- Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
- Haushaltsabschluss
- Rechnungslegung
- Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
- Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
- Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt
Stellv. Leitung, Beschaffung, Vergabewesen und QSM
Mustaca, Mihaela
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8961
S 0.13
Zuständigkeiten
- Stellvertretende Leitung der Haushaltsabteilung
- Umsetzung der Beschaffungsrichtlinien der PH Weingarten
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Dokumentation und Kommunikation im Vergabewesen
- Begleitung der Fächer und Projekte in Beschaffung und Vergabeverfahren
- Verwaltung und Umsetzung der studentischen Qualitätssicherungsmittel (QSM)
- Budgetierung der Verfassten Studierendenschaft
Stellv. Leitung, Steuern und AWW
Edelmann, Miriam
Controlling
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8532
Lon 1.01 (AWW) oder S 0.13 (Dezernat I - Haushalt & Finanzen)
Zuständigkeiten
- Stellvertretende Leitung der Haushaltsabteilung
- Steuern
- AWW
Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle
haushalt@vw.ph-weingarten.de
Lipp, Sonja
Verwaltung
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751 /501-8669
S 0.11
Zuständigkeiten (vormittags)
- Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
- Tagesabschluss/ Monatsabschluss
- Abrechnung mit den Geldannahmestellen
- Ausstellung von Einkaufsausweisen
- Rechnungsbearbeitung
Machura, Heike
Verwaltung
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8224
S 0.11
Zuständigkeiten (vormittags)
- Rechnungsbearbeitung
- Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
- Buchung von Personalkosten
- Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
- Bearbeitung der Lastschriftverfahren
- Mahnwesen
- Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
Kerstiens, Markward
Verwaltung
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8021
S 0.11
Zuständigkeiten
- Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
- Ausgabebuchhaltung (Reisekosten, Lehraufträge, Gastvorträge, Honorarverträge, Prüfungsvergütungen)
- Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
- Schnittstellenbeauftragter zur Landesoberkasse
- Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
- Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik
- Rechnungsbearbeitung
Duan, Jia-Sin
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8021
S 0.11
Zuständigkeiten
- derzeit nicht im Dienst -
Dirlewanger, Carina
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8978
S 0.11
Zuständigkeiten
- Interner Haushalt und Jahresabschluss
- Berufungsmittel
- Verwaltung und Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
- Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
- Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
- Buchung von Personalkosten (QSM)
- Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
- Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
- Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule
- Aktualisierung von Webseiteninhalten der Haushaltsabteilung sowie im Personenverzeichnis
Pfanner, Bettina
Verwaltung
Dezernat Ⅰ - Haushalt & Finanzen
0751/ 501-8402
S 0.13
Zuständigkeiten
- Beschaffung von Büromöbel
- Rechnungsbearbeitung
- Inventarverwaltung
- Stipendienauszahlung
- Führung der Kostenstellenliste
- Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
- Buchung/Auflösung von Festlegungen
- Zoll-Auktion
- Personalkosten