Haushaltsabteilung und Zahlstelle

• Planaufstellung
• Mittelverteilung
• Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
• Haushaltsabschluss
• Rechnungslegung
• Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
• Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
• Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt

Zuständigkeiten:

• Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
• Tagesabschluss/ Monatsabschluss
• Abrechnung mit den Geldannahmestellen
• Ausstellung von Einkaufsausweisen
• Rechnungsbearbeitung

Vertretung für die Zahlstelle:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
• Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
• Stipendienauszahlung
• Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
• Rechnungsbearbeitung
• Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
• Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
• Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Rechnungsbearbeitung
• Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
• Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
• Buchen von Personalkosten
• Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
• Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
• Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
• Bearbeitung der Lastschriftverfahren
• Mahnwesen
• Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
• Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
• Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
• Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule

Vertretung:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Sonja Lipp
sonja.lipp(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Beschaffung von Büromöbel
• Rechnungsbearbeitung
• Inventarverwaltung
• Stipendienauszahlung
• Führung der Kostenstellenliste
• Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
• Buchung/Auflösung von Festlegungen
• Zoll-Auktion
• Personalkosten

Vertretung: NN

• Drittmittel- / Forschungsverwaltung
• Berichtswesen
• Spenden / Sponsoring
• Mehrwertsteuer
• Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Heike Machura
Zweit-/Drittmittelverwaltung
machura(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Zweit-/Drittmittelverwaltung

Vertretung:
Ute Mehner
mehner(at)vw.ph-weingarten.de