Haushaltsabteilung u. Zahlstelle
Öffnungszeiten der Zahlstelle:
vorübergehend Montag, Dienstag und Donnerstag: 09:00 - 11:00 Uhr
Leitung
Kämmerer-Nopper, Nina
Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.09
Tel.: 0751/ 501-8226
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten:
- Planaufstellung
- Mittelverteilung
- Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
- Haushaltsabschluss
- Rechnungslegung
- Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
- Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
- Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt

Wochner, Anika
stellv. Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8566
anika.wochner(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle
Machura, Heike
Zahlstellenverwalterin
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8224
machura(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten:
- Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
- Tagesabschluss/ Monatsabschluss
- Abrechnung mit den Geldannahmestellen
- Ausstellung von Einkaufsausweisen
- Rechnungsbearbeitung
Vertretung für die Zahlstelle:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de
Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de
Schuster, Verena
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8021
schuster(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten:
- Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
- Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
- Stipendienauszahlung
- Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
- Rechnungsbearbeitung
- Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
- Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
- Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik
Vertretung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Dirlewanger, Carina
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8978
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten:
- Rechnungsbearbeitung
- Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
- Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
- Buchen von Personalkosten
- Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
- Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
- Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
- Bearbeitung der Lastschriftverfahren
- Mahnwesen
- Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
- Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
- Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
- Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule
Vertretung:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de
Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Heike Machura
machura(at)vw.ph-weingarten.de
Pfanner, Bettina
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8402
pfanner(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten:
- Beschaffung von Büromöbel
- Rechnungsbearbeitung
- Inventarverwaltung
- Stipendienauszahlung
- Führung der Kostenstellenliste
- Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
- Buchung/Auflösung von Festlegungen
- Zoll-Auktion
- Personalkosten
Vertretung: NN
Drittmittel u. Forschungsverwaltung
Mehner, Ute
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8470
mehner(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten:
- Drittmittel- / Forschungsverwaltung
- Berichtswesen
- Spenden / Sponsoring
- Mehrwertsteuer
- Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik
Vertretung:
Nina Kämmerer-Nopper
Leitung Haushalt/Zahlstelle
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de