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Haushaltsabteilung und Zahlstelle

Öffnungszeiten der Zahlstelle:

vorübergehend Montag, Mittwoch und Freitag 09:00 - 11:00 Uhr

Hinweis

WICHTIGER HINWEIS IN SACHEN STEUERÄNDERUNG!!! [PDF]

Leitung

Kämmerer-Nopper, Nina

Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.09
Tel.: 0751/ 501-8226
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung

Zuständigkeiten:
  • Planaufstellung
  • Mittelverteilung
  • Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsabschluss
  • Rechnungslegung
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
  • Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
  • Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt

Wochner, Anika

stellv. Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8566
anika.wochner(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung


Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle

haushalt@vw.ph-weingarten.de

Lipp, Sonja

Zahlstelle

Raum S 0.11
Tel.: 0751 /501-8669
sonja.lipp(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung

Zuständigkeiten:

  • Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
  • Tagesabschluss/ Monatsabschluss
  • Abrechnung mit den Geldannahmestellen
  • Ausstellung von Einkaufsausweisen
  • Rechnungsbearbeitung

Vertretung für die Zahlstelle:
Verena Schuster

schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Carina Dirlewanger

dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de


Schuster, Verena

Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8021
schuster(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung  

Duan, Jia-Sin

Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8021
jia.duan@vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung  

Zuständigkeiten:

  • Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
  • Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
  • Stipendienauszahlung
  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Rechnungsbearbeitung
  • Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
  • Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
  • Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de


Dirlewanger, Carina

Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8978
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung
 

Zuständigkeiten:

  • Rechnungsbearbeitung
  • Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
  • Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
  • Buchen von Personalkosten
  • Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
  • Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
  • Bearbeitung der Lastschriftverfahren
  • Mahnwesen
  • Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
  • Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
  • Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
  • Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule

Vertretung:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Sonja Lipp

sonja.lipp(at)vw.ph-weingarten.de


Pfanner, Bettina

Raum  S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8402
pfanner(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung 

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Büromöbel
  • Rechnungsbearbeitung
  • Inventarverwaltung
  • Stipendienauszahlung
  • Führung der Kostenstellenliste
  • Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
  • Buchung/Auflösung von Festlegungen
  • Zoll-Auktion
  • Personalkosten

Vertretung: NN


Drittmittel und Forschungsverwaltung

Mehner, Ute

Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8470
mehner(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung

Zuständigkeiten:
  • Drittmittel- / Forschungsverwaltung
  • Berichtswesen
  • Spenden / Sponsoring
  • Mehrwertsteuer
  • Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Heike Machura
Zweit-/Drittmittelverwaltung
machura(at)vw.ph-weingarten.de


Machura, Heike

Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8224
machura(at)vw.ph-weingarten.de
Haushaltsabteilung

Zuständigkeiten:

  • Zweit-/Drittmittelverwaltung

Vertretung:
Ute Mehner

mehner(at)vw.ph-weingarten.de

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Kontakt

Pädagogische Hochschule
Weingarten
University of Education
Kirchplatz 2
88250 Weingarten
GERMANY

E-Mail: poststelle(at)ph-weingarten.de
Telefon: +49 751/501-0

Öffnungszeiten der Pforte

Mo - Do07:00 Uhr - 14:30 Uhr
15:00 Uhr - 19:45 Uhr
Fr07:00 Uhr - 14:30 Uhr
15:00 Uhr - 19:00 Uhr
Sa08:00 Uhr - 12:00 Uhr
So und Feiertagegeschlossen
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