Home » Die PH » Verwaltung » Haushaltsabteilung

Haushaltsabteilung u. Zahlstelle

Leitung

Christian Tauer
Oberamtsrat
Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.09
Tel.: 0751/ 501-8226
Fax: 0751/ 501-58226
tauer(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Planaufstellung
  • Mittelverteilung
  • Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsabschluss
  • Rechnungslegung
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
  • Stellvertretender Kassenaufsichtsbeamter für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
  • Stellvertretender Beauftragter für den Haushalt

 

Anika Wochner
stellv. Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8566
anika.wochner(at)vw.ph-weingarten.de

Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle

(Öffnungszeiten der Zahlstelle: Montag bis Freitag: 09:00 - 11:00 Uhr)
haushaltsabteilung(at)vw.ph-weingarten.de

Heike Machura
Zahlstellenverwalterin
- derzeit beurlaubt -

Mönig, Julia
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8224
moenig(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
  • Tagesabschluss/ Monatsabschluss
  • Abrechnung mit den Geldannahmestellen
  • Ausstellung von Einkaufsausweisen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Buchen von Personalkosten

Vertretung: Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Carina Dirlewanger 
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8978
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Rechnungsbearbeitung
  • Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
  • Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen
  • Buchen von Personalkosten
  • Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
  • Verwaltung des Körperschaftsvermögens
  • Lastschriftbearbeitung
  • Mahnwesen
  • Führung der Dauerbelegsammlung

Vertretung: Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Marion Brugger
-derzeit freigestellt-

Verena Schuster
Raum S 0.11
Tel.: 0751/501-8021
Fax: 0751/501-58021
schuster(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

  • Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
  • Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
  • Stipendienauszahlung
  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Rechnungsbearbeitung
  • Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
  • Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
  • Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung: Carina Dirlewanger, dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de
                    Heike Machura, machura(at)vw.ph-weingarten.de

Bettina Pfanner (50%)
Raum S 0.11
Tel.: 0751/501-8402
Fax: 0751/501-58402
pfanner(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Büromöbel / Hygieneartikel / Leuchtmittel
  • Rechnungsbearbeitung  
  • Inventarverwaltung
  • Stipendienauszahlung
  • Führung der Kostenstellenliste

Vertretung: NN

Drittmittel u. Forschungsverwaltung

Ute Mehner
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8470
Fax: 0751/ 501-58470
mehner(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Drittmittel- / Forschungsverwaltung
  • Berichtswesen
  • Spenden / Sponsoring
  • Mehrwertsteuer
  • Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung: Christian Tauer, Leiter Haushalt/Zahlstelle, tauer(at)vw.ph-weingarten.de

Bekanntmachung vergebener Aufträge:

Art der Bekanntmachung: § 30 Abs. 1 UVgO

LINK zu den vergebenen Aufträgen

Zertifikat