Öffnungszeiten der Zahlstelle:

vorübergehend Montag, Mittwoch und Donnerstag von 09:00 - 11:00 Uhr

WICHTIGER HINWEIS IN SACHEN STEUERÄNDERUNG!!! (zum Link)

Nina Kämmerer-Nopper
Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.09
Tel.: 0751/ 501-8226
Fax: 0751/ 501-58226
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Planaufstellung
• Mittelverteilung
• Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
• Haushaltsabschluss
• Rechnungslegung
• Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
• Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
• Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt

Anika Wochner
stellv. Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8566
anika.wochner(at)vw.ph-weingarten.de

haushalt(at)vw.ph-weingarten.de

Heike Machura
Zahlstellenverwalterin
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8224
machura(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
• Tagesabschluss/ Monatsabschluss
• Abrechnung mit den Geldannahmestellen
• Ausstellung von Einkaufsausweisen
• Rechnungsbearbeitung
   

Vertretung für die Zahlstelle:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de 

Carina Dirlewanger
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8978
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Rechnungsbearbeitung
• Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
• Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
• Buchen von Personalkosten
• Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
• Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
• Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
• Bearbeitung der Lastschriftverfahren
• Mahnwesen
• Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
• Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
• Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
• Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule

Vertretung:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Heike Machura
machura(at)vw.ph-weingarten.de

Verena Schuster
Raum S 0.11
Tel.: 0751/501-8021
Fax: 0751/501-58021
schuster(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

• Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
• Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
• Stipendienauszahlung
• Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
• Rechnungsbearbeitung
• Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
• Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
• Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Bettina Pfanner (50%)
Raum S 0.13
Tel.: 0751/501-8402
Fax: 0751/501-58402
pfanner(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

• Beschaffung von Büromöbel
• Rechnungsbearbeitung
• Inventarverwaltung
• Stipendienauszahlung
• Führung der Kostenstellenliste
• Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
• Buchung/Auflösung von Festlegungen
• Zoll-Auktion
• Personalkosten

Vertretung: NN

Ute Mehner
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8470
Fax: 0751/ 501-58470
mehner(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

• Drittmittel- / Forschungsverwaltung
• Berichtswesen
• Spenden / Sponsoring
• Mehrwertsteuer
• Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Nina Kämmerer-Nopper
Leitung Haushalt/Zahlstelle
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de