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Haushaltsabteilung u. Zahlstelle

Öffnungszeiten der Zahlstelle: vorübergehend Montag, Mittwoch und Freitag 09:00 - 11:00 Uhr

Leitung

Nina Kämmerer
Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.09
Tel.: 0751/ 501-8226
Fax: 0751/ 501-58226
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Planaufstellung
  • Mittelverteilung
  • Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsabschluss
  • Rechnungslegung
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
  • Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
  • Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt

 

Anika Wochner
stellv. Leitung Haushaltsabteilung
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8566
anika.wochner(at)vw.ph-weingarten.de

Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle

haushaltsabteilung(at)vw.ph-weingarten.de

Heike Machura
Zahlstellenverwalterin
- derzeit beurlaubt -

Mönig, Julia
Zahlstellenverwalterin
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8224
moenig(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
  • Tagesabschluss/ Monatsabschluss
  • Abrechnung mit den Geldannahmestellen
  • Ausstellung von Einkaufsausweisen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Buchen von Personalkosten

Vertretung für die Zahlstelle:
Verena Schuster
schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de 

 

Carina Dirlewanger
Raum S 0.11
Tel.: 0751/ 501-8978
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Rechnungsbearbeitung
  • Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
  • Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
  • Buchen von Personalkosten
  • Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
  • Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
  • Bearbeitung der Lastschriftverfahren
  • Mahnwesen
  • Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
  • Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
  • Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
  • Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule

Vertretung:
Verena Schuster

schuster(at)vw.ph-weingarten.de

Vertretung für die Rechnungsbearbeitung:
Julia Mönig

moenig(at)vw.ph-weingarten.de

 

Verena Schuster
Raum S 0.11
Tel.: 0751/501-8021
Fax: 0751/501-58021
schuster(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

  • Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
  • Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
  • Stipendienauszahlung
  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Rechnungsbearbeitung
  • Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
  • Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
  • Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Carina Dirlewanger
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Bettina Pfanner (50%)
Raum S 0.11
Tel.: 0751/501-8402
Fax: 0751/501-58402
pfanner(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Büromöbel
  • Rechnungsbearbeitung
  • Inventarverwaltung
  • Stipendienauszahlung
  • Führung der Kostenstellenliste
  • Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
  • Buchung/Auflösung von Festlegungen
  • Zoll-Auktion
  • Personalkosten

Vertretung: NN

 

Drittmittel u. Forschungsverwaltung

Ute Mehner
Raum S 0.13
Tel.: 0751/ 501-8470
Fax: 0751/ 501-58470
mehner(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Drittmittel- / Forschungsverwaltung
  • Berichtswesen
  • Spenden / Sponsoring
  • Mehrwertsteuer
  • Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik

Vertretung:
Nina Kämmerer
Leitung Haushalt/Zahlstelle
nina.kaemmerer(at)vw.ph-weingarten.de

Zertifikat seit 2016 audit familiengerechte hochschule