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bwSync & Share

bwSync & Share ist ein Online-Speicherdienst, der Mitarbeitern und Studierenden der Universitäten und Hochschulen des Landes Baden-Württemberg das Speichern, Synchronisieren und Sharing von Daten zwischen verschiedenen PCs, mobilen Devices (z.B. Smartphones, Tablets, Notebooks) und Benutzern ermöglicht, die zugleich am KIT gesichert werden. Der Datenzugriff erfolgt entweder via Webbrowser oder kann mit Hilfe von bwSync&Share-Clients für verschiedene Betriebssysteme (u.a. Windows, Mac OS, Android) erfolgen.  Dieser zentrale Cloud-Dienst wird vom Karlsruher Institut für Technologie (KIT) bereitgestellt. Er dient als Alternative zu kommerziellen Cloud-Services, wie Drop-Box u.ä. bwSync&Share steht zunächst in einer dreijährigen testweisen Betriebsphase zur Verfügung, innerhalb derer die Kosten für den Service zentral durch das MWK finanziert werden.

Nutzerkreis und Nutzungsbedingungen
Mitarbeiter und Studierende der Universitäten und Hochschulen in Baden-Württemberg haben die Möglichkeit, bwSync&Share kostenlos zu nutzen. Externe Personen können zu bwSync&Share eingeladen werden und Zugriffsrechte auf bestimmte Daten des Einladenden erhalten und dessen Speicherbereich mitnutzen (weitere Infos im Nutzerhandbuch). Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Speicherbereich mit 25 GB zur Verfügung gestellt.

Datensicherheit
a. Die Daten, die von Nutzern auf bwSync&Share abgelegt werden, werden unverschlüsselt auf den Servern des KIT abgespeichert.
b. bwsync&share eignet sich nicht für die Speicherung von personenbezogenen Daten (wie Cloud-Dienste im Allgemeinen).
c. Zugriff auf die Daten hat der Nutzer, der die Daten initial abgespeichert hat, sowie weitere Nutzer, die er durch die Vergabe von Zugriffsrechten autorisiert.
Weitere Informationen finden Sie im Nutzerhandbuch.

Einmalige Registrierung
Für die Nutzung von bwSync&Share ist eine einmalige Registrierung notwendig. Diese erfolgt via Shibboleth mit Ihrem PH-Account auf der Website des Dienstes beim KIT. Dort wählen Sie bitte die PH Weingarten als Heimatorganisation aus und melden sich mit den Daten Ihres PH-Accounts an.

Weitere Informationen zur Registrierung und zur Nutzung von bwSync&Share finden Sie im Nutzerhandbuch sowie auf den Projektseiten des KIT.

Anmeldung
Nach erfolgreicher Registrierung erreichen Sie den Dienst unter https://bwsyncandshare.kit.edu.

Hinweis für Citavi-Nutzer
Wie Dropbox ist bwSync&Share für die Speicherung von Team- oder Einzelprojekten, die mit der Literaturverwaltungssoftware Citavi erstellt wurden, nicht zu empfehlen, da es zu Speicherkonflikten kommen kann.



Support


Installation:
Mitarbeiter der PH Weingarten erhalten Installationssupport für vom ZIMT supportete Geräte auf Anfrage an support a ph-weingarten.de.


Für nicht supportete und private Geräte kann bwSync&Share selbstständig heruntergeladen und installiert werden.


Anwendung:

Die Medientutoren der ZIMT-Beratung geben Hilfestellung bei der Einrichtung auf nicht supporteten und privaten Geräten und erklären die Funktion. Raum NZ 0.33.5; Öffnungszeiten auf der Website der ZIMT-Beratung.



Disclaimer:
Bitte beachten Sie: Alle Ihre Aktivitäten in Zusammenhang mit bwSync&Share laufen über das KIT in Karlsruhe. Das bedeutet, dass die PH Weingarten (inkl. ZIMT) keinen Zugriff bzw. Einfluss auf Ihre Daten auf bwSync&Share hat und Ihnen daher in diesem Zusammenhang keinen Support (und kein Backup) bieten kann und keine Verantwortung übernimmt.



 
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